Lokaal bestuur Herne organiseert een vierde groepsaankoop stookolie voor haar inwoners met een
levering tussen 29 januari en 9 februari 2024. Het lokaal bestuur Herne beslist om enkel gasolie-diesel (extra) te bestellen, een brandstof van hogere kwaliteit.
Deelnamevoorwaarden inwoners
- Elke inwoner van Herne kan zich tussen 1 januari en 18 januari 2024 om 12u inschrijven, door het bestelformulier (181.37 KB) "pdf", af te geven aan het onthaal van de dienst welzijn (Edingsesteenweg 8A, 1540 Herne), of het door te mailen naar welzijn@herne.be. Comfort Energy zal instaan voor de levering van gasolie-diesel (mazout extra), aan de prijs van 0,8649 euro/liter, btw inclusief.
- Het bestelformulier moet je volledig invullen en voorzien van datum en handtekening (zowel via e-mail als bij afgifte aan het onthaal).
- Deelname aan de actie is onherroepelijk. Na afgifte van het bestelformulier verbindt de deelnemende inwoner zich ertoe de bestelde hoeveelheid (minimaal 500 liter) aan te kopen bij de door de gemeente gekozen stookolieleverancier aan de door deze leverancier geboden prijs. Bij eenzijdige annulering van de bestelling door de deelnemer na sluiting van de inschrijvingsperiode mag de leverancier een annulatiekost van 125 euro aanrekenen.
- De prijs per liter kan nooit hoger zijn dan de officiële maximumprijs van de betreffende aardolieproducten op de dag van bestelling, zijnde 19 januari 2024. Er wordt enkel gasolie-diesel (extra) geleverd, een brandstof van hogere kwaliteit.
- De actie staat enkel open voor particuliere inwoners van Herne, voor een adres – en dus stookolietank – gelegen op het grondgebied van de gemeente Herne.
- Elke deelnemende inwoner dient minimum 500 liter te bestellen. De bestelling geldt voor één adres en één tank. Er wordt geen bijkomende korting gegeven voor grote bestellingen. Wanneer er meer liters besteld worden dan er in de tank kunnen, mag de leverancier een bijkomende kost van 25 euro aanrekenen.
- De betreffende stookolietank dient te voldoen aan alle wettelijke voorwaarden. De groene dop dient dus bij levering aanwezig te zijn.
- De stookolietank dient voldoende capaciteit te hebben voor het besteld aantal liter.
- Door deelname aan de gezamenlijke aankoop blijft het recht op een federale verwarmingstoelage bestaan indien aan de voorwaarden wordt voldaan.
- Na afsluiting van de inschrijvingen zal het lokaal bestuur aan de deelnemende stookolieleveranciers hun beste prijs vragen voor het totaal aantal liter stookolie dat door de deelnemende inwoners werd besteld.
- Het lokaal bestuur zal de goedkoopste leverancier op 22 januari 2024 bekend maken via www.herne.be. Comfort Energy zal instaan voor de levering van gasolie-diesel (mazout extra), aan de prijs van 0,8649 euro/liter, btw inclusief.
- De levering gebeurt tussen 29 januari en 9 februari 2024. De gekozen leverancier contacteert zelf elke deelnemende inwoner om de prijs mede te delen en de dag en uur van levering af te spreken.
- Het lokaal bestuur Herne staat enkel in voor het groeperen van de bestellingen en voor de prijsonderhandeling. Het bestuur is verder geen contracterende partij.
- Elke deelnemende inwoner contracteert persoonlijk met de gekozen stookolieleverancier en staat persoonlijk in voor betaling van de factuur.
- Het lokaal bestuur Herne is niet verantwoordelijk voor enige contractuele of buitencontractuele tekortkoming vanwege de gekozen leverancier, dan wel de deelnemende inwoner.
Deelnamevoorwaarden leveranciers stookolie
Leveranciers die zich kandidaat willen stellen, kunnen zich inschrijven door een brief of mail te sturen naar de dienst welzijn Herne met de duidelijke vermelding dat aan alle voorwaarden tot deelname zal voldaan worden. De kandidatuur moet binnen zijn bij de dienst welzijn (welzijn@herne.be) op dinsdag 9 januari 2024 om 12u.
- De leverancier staat in voor de levering op de verschillende plaatsen in Herne en factureert direct aan de klant.
- De inwoners moeten zorgen dat de tank wettelijk in orde is. De groene dop moet bij levering aanwezig zijn.
- Het gaat om een bestelling voor particulieren met een minimum hoeveelheid van 500 liter op één plaats per adres per tank.
Wanneer er meer liters besteld worden dan er in de tank kunnen, mag de leverancier een bijkomende kost van 25 euro aanrekenen. - Bij eenzijdige annulering van de bestelling door de deelnemer na afsluiting van de inschrijvingsperiode mag de leverancier een annulatiekost van 125 euro aanrekenen.
- De inwoners hebben de mogelijkheid om zich in te schrijven via het bestelformulier dat zowel beschikbaar is via de website als via de inschrijfstrook in het gemeentelijk infoblad van oktober.
- De levering moet gebeuren tussen 29 januari en 9 februari 2024.
- Bij het afsluiten van de inschrijvingsperiode, zijnde 18 januari 2024 om 12u, zal het totaal aantal liters stookolie verzameld worden.
- Op 18 januari 2024 zal er vervolgens een mail verstuurd worden, met vermelding van het aantal ingezamelde liters stookolie, waarbij jouw beste prijs zal gevraagd worden voor de levering van stookolie.
- Jouw beste prijs dient bij ons toe te komen ten laatste op vrijdag 19 januari 2024 om 10u.
- Deze offerteprijs is en blijft geldig op moment van aanbieding en daaraan zal geleverd worden.
- De bedongen prijs telt per liter, ongeacht het bestelde aantal. Er is dus geen extra korting voor leveringen van meer dan 2000 liter.
- Het college van burgemeester en schepenen zal de bestelling plaatsen bij de leverancier die ons de meeste korting geeft op de officiële maximumtarieven van de aardolieproducten op de dag van bestelling.
- De gekozen leverancier staat zelf in voor de leveringen aan de deelnemers. De opdracht mag niet doorgegeven worden aan derden. Als er niet kan geleverd worden aan de gestelde voorwaarden, wordt de tweede goedkoopste indiener aangeduid, en zo verder.
- Het lokaal bestuur van Herne staat enkel in voor het groeperen van de bestellingen en voor de prijsonderhandeling. Het lokaal bestuur van Herne is verder geen contracterende partij en kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld bij eventuele niet-betaling van een levering.
- De gekozen leverancier contacteert elke deelnemende inwoner om de prijs mede te delen en de dag en uur van levering af te spreken. Hij bezorgt ten laatste op 29 januari 2024 om 8u aan de verantwoordelijke ambtenaar een lijst met daarop een overzicht van in welke straten er welke dag zal geleverd worden.
- De gekozen leverancier verwerkt de persoonsgegevens van de inschrijvers volgens de Verordering (EU) 2016/679 van het Europees Parlement (Algemene Verordering Gegevensbescherming of GDPR). De gegevens mogen enkel gebruikt worden voor de gezamenlijke aankoop van stookolie van januari 2024 en zeker niet voor publicitaire doeleinden.