Je kan deelnemen alleen, in groep, als organisatie of vereniging maar je moet wel minstens aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
- Natuurlijke personen (alleen of in groep) vanaf de leeftijd van 14 jaar en gedomicilieerd in Herne. Als de aanvrager minderjarig is, moet een ouder of wettelijke vertegenwoordiger het aanvraagformulier ook ondertekenen waardoor deze zich verbindt alle bepalingen van het reglement na te leven en de minderjarige te begeleiden in de loop van de volledige procedure.
- Feitelijke verenigingen van natuurlijke personen waarvan minstens een meerderheid van de leden gedomicilieerd is in Herne en waarbij een deel van de activiteiten op het grondgebied van het lokaal bestuur Herne plaatsvindt en hoofdzakelijk op de inwoners van Herne gericht is. Hierbij treedt een vertegenwoordiger van de feitelijke vereniging op als contactpersoon en eindverantwoordelijke.
- Vzw’s met maximaal 2,0 VTE in dienst met hun maatschappelijke zetel in Herne of waarvan een deel van de activiteiten op het grondgebied van Herne plaatsvindt of hoofdzakelijk op de inwoners van Herne gericht is.