Projectvoorstellen zullen moeten voldoen aan enkele voorwaarden om in aanmerking te komen voor de subsidie. Het College van burgemeester en schepenen voert een ontvankelijkheidstoets uit om na te gaan of een ingediend projectvoorstel in aanmerking komt voor de subsidie van het burgerbudget. Hierbij wordt er gekeken naar de volgende elementen:
- Het project moet realiseerbaar zijn voor het einde van december 2024.
- Het project moet uitgevoerd worden in de deelgemeente waarvoor de specifieke oproep werd gelanceerd.
- Het project moet uitgevoerd kunnen worden met een subsidiebedrag van 65.000 euro. (Let op: de totale kosten van het project mogen dit bedrag wel overschrijden maar de totale subsidie zal niet meer zijn dan 65.000 euro. Dat wil zeggen dat indieners ook met andere financiering ook mogen bijdragen aan het project b.v. eigen middelen, sponsoring, andere subsidies van Vlaanderen of Europa enz.). Over deze bijkomende middelen moet bij indiening een zekerheid bestaan inzake toekenning dus er moet een ondertekende verklaring dienaangaande aangeleverd worden.
- Het project moet een duurzaam karakter in de tijd hebben, dit wil zeggen dat het een blijvend resultaat moet hebben (iets waar de inwoners gedurende langere tijd gebruik van kunnen maken en dus geen eenmalig evenement met eenmalige impact).
- Projecten zijn maximaal inclusief, ze hebben dus geen uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter (vanwege het uitsluitend karakter daarvan).
- Projecten zijn nieuw. Reeds opgestarte projecten – zeker als ze in een ver stadium van uitvoering zitten of reeds afgelopen zijn voor de uiteindelijke indiendatum komen niet meer in aanmerking.
- Projecten hebben steeds een communicatief onderdeel, d.w.z. bij de start, tijdens de uitvoering of bij de realisatie van de projecten, er steeds een toonmoment georganiseerd wordt voor stakeholders en deelnemers. Hierbij vormt het lokaal bestuur Herne steeds een onderdeel van de communicatie (bv. door het gebruik van het logo en vermelding in online/offline teksten die voor promotie en publiciteit bestemd zijn).
Naast de ontvankelijkheidscriteria voldoet een projectvoorstel ook aan de volgende kwalitatieve criteria (die ook worden meegenomen in de selectieprocedure):
- Het project heeft bij voorkeur een innovatieve aanpak.
- Het project moet een verbindend karakter hebben voor de samenleving, in het bijzonder voor de gemeenschap van de betreffende deelgemeente.
- Het project moet voldoende impact hebben op de betreffende deelgemeente.
- Het project moet het algemeen belang dienen (en niet het individueel of commercieel belang) en in die zin ook voldoende gedragen zijn in de deelgemeente, buurt of wijk.
Voor meer informatie rond de voorwaarden waaraan een project moet voldoen, kan je het reglement raadplegen dat op deze webpagina is terug te vinden.
